Stauraum am Teamarbeitsplatz – für mehr Ordnung und Effizienz

Die erste Grundregel für die Büroorganisation und das Schreibtischmanagement lautet, die Gegenstände auf ein Minimum zu beschränken. Man muss einfach nur prüfen, ob die Gegenstände an einem bestimmten Ort überhaupt nötig sind. Wahrscheinlich werden einige davon überhaupt nicht mehr benutzt. Vielleicht greifen Sie nur sehr selten nach diesen Gegenständen. Zu den wirklich nützlichen am Arbeitsplatz gehören: gute Beleuchtung (Lampe), Kalender, Computer, Telefon, Schreibutensilien, Notizbuch, Post-it-Zettel, Hefter, Büroklammern und Stempel. Jeder dieser Gegenstände sollte seinen eigenen Platz haben. Dann fällt es Ihnen viel leichter, Ihren Schreibtisch und seine Umgebung in Ordnung zu halten. Wenn sie alle auf der Tischplatte herumliegen, entsteht ein überflüssiges Chaos. 

- Eine unentbehrliche Ergänzung für einen Schreibtisch, darunter auch für einen Doppelschreibtisch, ist selbstverständlich eine gute Beleuchtung. Auf jeder Tischseite sollte sich eine Schreibtischlampe befinden, die die gesamte Oberfläche beider Tischplatten beleuchtet. 

- Der Kalender ist ein Tool, das die Organisation bei der Arbeit wesentlich erleichtern kann. Aus diesem Grund wird er als wesentliches Schreibtischzubehör betrachtet. Doch heutzutage macht man nur selten darin Notizen. Ersetzen Sie einen typischen Schreibtischkalender durch einen Wandkalender. Er wird sowohl Ihnen als auch Ihrem Nachbarn dienen. 

- Der Computer mit dem notwendigen Zubehör ist nicht mehr aus dem Büro wegzudenken. Er darf auf keinem Schreibtisch fehlen. Man braucht also Platz für einen Bildschirm oder einen Laptop und für das nötige Computerzubehör wie Maus oder Tastatur. Wenn man am Schreibtisch arbeitet, braucht man auch unbedingt Zugang zu einem Telefon. 

- Herumliegende Kulis, Bleistifte, Textmarker und andere kleine Gegenstände machen keinen guten Eindruck. Deshalb sollten sie ihren festen Platz auf dem Schreibtisch haben, und zwar in einem speziellen Organizer. Die Auswahl an Behältern, die diese Aufgabe erfüllen können, ist riesig. Wählen Sie einen passenden Organizer, der zu Ihrem Arbeitsplatz einfach passt. Achten Sie aber darauf, dass die beiden Tischplatten - sowohl Ihre als auch Ihres Kollegen - im gleichen Stil eingerichtet sind, um einen besseren optischen Effekt zu erzielen. 

- Andere Gegenstände wie Notizbücher, Post-it-Klebezettel, Hefter, Büroklammern, Stempel, ein Taschenrechner oder eine Schere können in einer Schublade untergebracht werden. Und was soll man tun, wenn der Schreibtisch keine Schubladen und keine Schränke hat, wie beispielsweise einer der beliebtesten von unseren Modellen - der elektromotorisch höhenverstellbare Schreibtisch https://maro.eu/de/produkte/lano-e-300-t-bench? In diesem Fall kann man einen Rollcontainer hinzukaufen. In einem robusten Container mit geräumigen Schubladen können nicht nur die oben genannten Büromaterialien, sondern auch wichtige Dokumente und persönliche Gegenstände untergebracht werden, so dass sie den Bürobesuchern nicht sofort auffallen. Bei einem Teamarbeitsplatz ist es natürlich empfehlenswert, zwei Containern zu bestellen. Diese Möbel können unter oder neben dem Schreibtisch platziert werden. 

Im Gegensatz zu den Rollcontainer sind große Schreibtische mit Unterbausideboards ziemlich schwer und unpraktisch. Sie beanspruchen viel Platz und lassen sich nur schwer verschieben. Heutzutage liegen Schreibtischmodelle mit einem robusten Gestell und einer Holzplatte voll im Trend. Beliebt sind auch Schreibtische mit elektromotorischer Höhenverstellung, mit der die Höhe der Tischplatte an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden kann. Im Büro muss ein Schreibtisch einen komfortablen und effizienten Arbeitsplatz schaffen. Ziehen Sie deshalb auch die Anschaffung eines Rollcontainers und anderer Ordnungssysteme in Erwägung. Sie ermöglichen es Ihnen, viele Gegenstände schnell und bequem zu ordnen und zu verstecken. Die Gegenstände sind jederzeit griffbereit, beeinträchtigen aber nicht die Optik des Arbeitsplatzes und der gesamten Umgebung. Ein gut organisierter Schreibtisch fördert die Konzentration und Produktivität.