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Was killt unsere Produktivität? Homeoffice unter der Lupe.
Man sagt: "Sei vorsichtig, wovon du träumst...". Die Arbeit von Zuhause ist für viele ganz plötzlich Realität geworden und der Übergang zum Homeoffice ist im ständigen Aufwärtstrend. Für viele von uns ist es die einzige Möglichkeit, während der erzwungenen Isolation Arbeit zu leisten. Wer schon im Homeoffice gearbeitet hat, weiß, dass das vor allem ein hohes Maß an Selbstdisziplin erfordert. Aber selbst mit den besten Absichten und einer positiven Einstellung erreichen wir oft nicht die gleiche Effizienz wie im Büro. Wo liegt das Problem?
Die Effizienz und der Arbeitsplatz
Einen großen Fehler machen vor allem diejenigen, die das Arbeiten von Zuhause genießen wollen, ohne aus dem Bett zu steigen oder planen, mit dem Laptop auf dem Schoß vom Sofa aus zu arbeiten. Sie bezahlen das nicht nur mit einem Motivationsverlust, sondern auch mit Rückenschmerzen. Damit wir vergleichbar konzentriert wie im Büro arbeiten können, müssen wir unseren Arbeitsplatz gut organisieren. Zunächst sollten wir Ablenkungen minimieren. Der Fernseher oder das Radio im Hintergrund sind eine verlockende, aber schlechte Idee. Am besten wäre es, eine Arbeitsnische einzurichten, die schon beim Ansehen mit Arbeit assoziiert wird. Der Tisch im Esszimmer ist also keine gute Wahl. Der Schreibtisch sollte nicht in der Raummitte stehen. Genügend Tageslicht und frische Luft sind auch nicht ohne Bedeutung - der ideale Standort für einen Schreibtisch befindet sich in Fensternähe.
Dein bester Freund im Homeoffice
Eine entscheidende Rolle spielt der Schreibtisch. Problematisch kann aber seine Standardhöhe sein. Wir sind unterschiedlich groß und die am häufigsten anzutreffende Schreibtischhöhe von 74 cm resultiert aus einem Durchschnittswert für die gesamte Gesellschaft. Die Möglichkeit, die Höhe der Arbeitsplatte zu verstellen, verbessert deutlich den Arbeitskomfort, besonders wenn wir weit von der Durchschnittsgröße liegen. Das ist jedoch nicht der einzige Vorteil einer höhenverstellbaren Arbeitsplatte. Ein paar Stunden Arbeit im Sitzen sind eine große Belastung für unsere Wirbelsäule. Die Möglichkeit zur Arbeit im Stehen zu wechseln, ist ein wahrer Luxus.
Achtung! Positionswechsel!
Unsere Motivation ist untrennbar mit dem Wohlbefinden verbunden und das Wohlbefinden wiederum mit unserer Gesundheit. Die Tatsache, dass wir nicht pendeln oder sich im Büro umziehen müssen, führt dazu, dass wir uns viel weniger als sonst bewegen. Der Gang zur Kaffeemaschine wird nicht selten zu unserer einzigen Bewegung in 8 Arbeitsstunden. Wenn wir uns nach der Arbeit noch vor dem Bildschirm entspannen, kann es passieren, dass wir sogar 12 Stunden am Tag sitzen. Zu langes Sitzen führt zu Muskelkrämpfen und erhöht das Risiko für Muskeldehnungen oder sogar Muskelrisse. Auch eine übermäßige Müdigkeit kann auf den Bewegungsmangel zurückgeführt werden, da je weniger unser Kreislaufsystems stimuliert wird, desto langsamer unser Herz schlägt. Deshalb sollten wir an häufige Pausen denken.
Schon ein kleiner Wechsel der Körperposition wirkt sich positiv auf uns aus - wir ändern die Belastung und entspannen bestimmte Körperteile. Es wird empfohlen, mindestens einmal pro Stunde aufzustehen. Bei höhenverstellbaren Schreibtischen wäre es ideal, wenn nach 45 Minuten im Sitzen jedes Mal 15 Minuten im Stehen folgen würden. Unsere Leistung im Stehen steigt um 10-20%*, d.h. nicht nur unsere Gesundheit profitiert davon. Studien* zeigen, dass die Benutzer der höhenverstellbaren Schreibtische um 71% konzentrierter, 66% produktiver und 33% weniger gestresst sind.
Flexibilität geht vor!
Unsere Antwort auf die Bedürfnisse der Arbeit im Homeoffice sind die Schreibtische aus der Kollektion Wariant. Wir bieten Modelle mit fester Tischplattenhöhe sowie elektromotorisch und mit Gasdruckfeder höhenverstellbare Varianten. Der Schreibtisch Wariant kann auch mit einer hohen Abschirmung ausgestattet werden, die einen Rückzugsort bietet und für Privatsphäre sorgt. Mit einer breiten Palette an Trendfarben sowohl für das Gestell als auch für Elemente mit Stoffbezug verleiht der Schreibtisch jedem Raum einen starken Akzent. Wariant ist eine Kollektion von mobilen Möbeln, die jederzeit problemlos umgestellt werden können.
Eine ideale Lösung für diejenigen, für die jeder Quadratmeter zählt, ist der Kompaktschreibtisch mit klappbarer Tischplatte. Gleich nach Feierabend verschwindet unser Homeoffice und der Raum gewinnt seine frühere Funktionalität zurück. Für Traditionalisten empfehlen wir unsere stationären Schreibtische aus der Kollektion Opty. Ihr schlichtes und minimalistisches Design fügt sich harmonisch in jeden Raum ein und ihre hohe Qualität erfreut den Benutzer jahrelang.
Richtiges Sitzen
Ein optimaler Bürostuhl ist eine Selbstverständlichkeit für Homeoffice, die Praxis aber zeigt, dass sehr oft der Preis bei der Wahl entscheidend ist. Das ist zwar verständlich, kann aber dazu führen, dass wir vom Kauf schnell enttäuscht werden. Denn wenn wir einen Bürostuhl kaufen, hoffen wir auch, dass wir stundenlang bequem arbeiten können. Die billigsten Stühle auf dem Markt können uns oft den erwarteten Komfort nicht garantieren. Denken wir an die vielen Arbeitsstunden im Sitzen und widmen wir etwas mehr Zeit für eine gute Wahl. Es ist der Mühe wert.
Wir sollten auch auf die richtige Körperhaltung beim Sitzen achten. Die Höhe des Stuhls ist so einzustellen, dass die Handgelenke auf der Tischplatte aufliegen und die Unter- und Oberarme einen rechten Winkel bilden. Ihre Füße sollten nebeneinander flach auf dem Boden stehen. Die Bildschirmoberkante sollte sich in Augenhöhe befinden. Der optimale Abstand zwischen dem Gesicht und dem Bildschirm hängt von der Bildschirmgröße ab und liegt zwischen 40 und 80 cm.
Selbständigkeit, nicht Einsamkeit
Der letzte, aber ebenso wichtige Aspekt, um den wir uns kümmern sollten, um unsere Effizienz auf einem hohen Niveau zu halten, sind Beziehungen. Für viele von uns ist es kein Problem, die Arbeit im Homeoffice zu organisieren und die meisten beruflichen Pflichten zu erfüllen. Was aber den Mitarbeitern nach dem Wechsel zum Homeoffice am meisten fehlt, ist die tägliche Integration bei Kaffee oder Mittagessen, die unsere sozialen Bedürfnisse früher weitgehend befriedigt hat. Im Homeoffice, anders als im Büro, verschwenden wir keine Zeit mit privaten Gesprächen, wir bauen aber auch keine zwischenmenschlichen Beziehungen auf.
Fehlender Kontakt zu Kollegen kann Stimmungs- und Motivationssenkung verursachen. Diese Situation kann zu Kommunikationsproblemen führen und sich negativ auf Teamarbeit auswirken. Geben wir uns mit rein geschäftlichen Telefongesprächen und E-Mails nicht zufrieden. Tauschen wir Erfahrungen aus und bleiben in ständigem Kontakt. Noch nie zuvor waren Integrationstreffen so wichtig wie heute, auch wenn sie im Netz stattfinden müssen. Ein gemeinsamer, gemütlicher Abend bei Wein ist aber immer noch möglich und ein Online-Brettspiel-Turnier zwischen den Abteilungen sorgt für konstruktiven Wettbewerb.
Das Homeoffice hat zwar viele Vorteile, aber auch seine Herausforderungen. Wenn die Arbeit von Zuhause für uns eine neue Erfahrung ist, dann sollten wir sie wie ein bevorstehendes Projekt angehen. Wir sollten uns richtig darauf vorbereiten, konsequent sein und dann die Früchte unserer Arbeit genießen.
* A. Grunseit, J. Chau, H. van der Ploeg, A. Bauman: “Thinking on your feet”: A qualitative evaluation of an installation of sit-stand desks in a medium-sized workplace’